最近有感于西联汇款被退回,原因是本人的姓名与西联汇款的黑名单匹配,并且五一期间休假没有及时去取款,经与西联汇款与Google Adsense沟通后这个问题基本有了解决办法。
让人费解的是,西联汇款的黑名单规则是根据姓名匹配,中国人口众多,同名是很平常的事情,但好在还能在5天内申请解封取款,不过感觉特别的繁琐,而客服人员只能说:“我们不能改变规则,要向技术部门反馈,您尽快解封和取款可以解决此问题。”
在与Adsense沟通的过程,让我联想到了网站的客服体系。目前Google和很多互联网公司一样,只开通了email、博客、论坛等反馈渠道。但也有其他类型的网站有开通电话客服渠道。
QQ、MSN等即时通讯工具估计是目前应用最广泛的客户服务沟通渠道,但大部分是出现在小网站。因为小网站的用户或客户数量少,即时通讯十分便捷。但当网站用户如Goolge、百度之类庞大的时候,即时通讯解决或许并不是上乘的办法。因为骚扰、效率、效果监控将成为难题。
电话客服是传统行业应用最广泛的渠道,而很多大公司都在打造并不断完善自己的CRM系统来提升客服服务质量。淘宝、腾讯之类网站都有自己的电话客服系统,电话客服大部分会监听和反馈来确保客服人员的服务质量。
Email的客服沟通估计是互联网应用最广泛的了,毕竟比起即时通讯、电话之类能抗骚扰,由于是信件沟通,反映问题一般也比较系统,有效的避免客户东说一下,西说一下大大降低客服效率。但Email的及时性相比及时通讯工具与电话还是要相差很远。
博客、论坛之类的客服渠道其实及时要更差,当然可以通过RSS或alerts及时反馈到email。博客与论坛关键在于讨论,使得更多的情况会被挖掘出来,而不是一对一的问题解决。
网站FAQ的利用估计是在网站兴起后被迅速应用的,应为很多热门常见的问题咨询会大大降低客服的效率。而通过网站醒目位置设置FAQ问题总结,可以将很多常见问题大部分解决掉,本人一般有问题也是先看网站的FAQ或通过搜索,都没有解决办法再联系客服进行沟通。
至于网站客服沟通体体系,个人绝对还是要根据自己的网站性质与网站群体决定。如果网站是初级网民较多,建议电话渠道解决,因为他们经常找不到FAQ网址、打字效率低、习惯性之类左右。如果针对白领,估计email与电话更有优势。如果是时尚类娱乐类受众,估计QQ是很好的选择。不过不管什么类型的用户,网站的FAQ问题还是要进行完善的建设,把常见问题列出,并在网站醒目的位置让用户能找到。
当然问题的分类与客服问题的分类页是十分重要,技术支持类型的可以联系技术客服,业务类型的联系业务类型,常规问题联系一般客服。这是有感于IDC企业的网站客服后的收获。
本文来自:5354博客 原文地址: 乱谈网站客户服务沟通体系

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